A entrega da nova obrigação EFD Reinf está próxima e muitas empresas ainda estão se preparando para cumprir a legislação. Primeiramente, é preciso ter mente que a Escrituração Fiscal Digital demanda uma revisão geral dos processos fiscais e da estrutura de TI, já que o envio de dados é todo informatizado e as informações ficam disponível online para fiscalização.

Por isso, tanto tem se falado sobre o uso de soluções que garantam a entrega segura dos dados, mas que, ao mesmo tempo, não seja oneroso para a empresa. Pelo contrário, contar com uma tecnologia de ponta e especialista aumenta a produtividade e pode até mesmo ajudar a reduzir os custos com a operação e evitar multas por atrasos ou não-conformidades.

Vamos explicar os motivos. A partir de janeiro de 2018, as empresas deverão transmitir a apuração das notas fiscais de serviços via EFD Reinf, ou seja, tudo passará a ser online, sem nenhum papel. Clique aqui para ler baixar nosso ebook com um manual completo da EFD Reinf.

Muitos ERPs e outros sistemas fiscais vão gerar as informações para envio ao Fisco, porém, ainda existem gargalos na operação e de qualidade da informação. Então, para cumprir a obrigatoriedade em compliance com o Fisco de forma rápida e eficiente, automatizada, sem travar processos e sem complicar o dia a dia dos funcionários, o melhor caminho é optar por empresas que ofereçam uma “solução” e não um sistema ou simples módulo para o atendimento dessa obrigação.

Para o EFD-REINF, existe uma solução que consegue baixar de forma automática as notas fiscais de serviços tomados nas prefeituras, trazer essas informações para dentro do sistema, fazer os cálculos necessários para gerar o XML e ainda validar o arquivo antes da entrega.

Essa tecnologia aumenta a produtividade, otimiza os recursos internos, evita retrabalho e garante a geração da informação com qualidade.

Sua empresa pode ter tudo isso através da modalidade cloud que não requer investimento e infraestrutura ou ainda através de um serviço de BPO.

Outro fator relevante com respeito à economia, é que essa solução utiliza um único banco de dados para atender toda a parte de obrigações e mensageria.

Atender a EFD-REINF pode dar ROI para sua empresa dependendo da solução que você escolher.

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Fiscalização e multas da EFD Reinf

Como os dados das empresas ficarão disponíveis de forma online, sabemos que o processo de fiscalização será mais rápido. Isso exige que as empresas estejam ainda mais atentas à acuracidade das informações transmitidas. Caso contrário, poderá haver penalidades por erros, omissão ou atraso na entrega da EFD Reinf.

Dessa forma, é importante contar com uma solução especialista, que alivie a demanda interna das equipes de TI e que, como falado anteriormente, não cause retrabalho.

Então, vamos relembrar agora alguns custos que podem ser reduzidos com uma solução fiscal em cloud especialista para entrega da EFD Reinf.

• Multas por atraso
• Risco de exposição ao Fisco por não-conformidade das informações
• Perda de eficiência operacional por falta de automação e validação
• Aumento da demanda das equipes de TI com problemas de integração e atualização
• Diminuição do resultado da empresa com o aumento do TCO

Tendo todas essas vantagens em mente, fica mais claro enxergar como o investimento em uma solução especialista traz benefícios à empresa, podendo até dar ROI para o atendimento de uma obrigação.

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