EFD-Reinf
O que é a EFD-Reinf?
A Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída (EFD-Reinf) foi desenvolvido em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (e-Social), contempla todas as retenções do contribuinte sem relação com o trabalho, bem como as informações sobre a receita bruta para a apuração das contribuições previdenciárias substituídas. Ela substituiu as informações contidas em outras obrigações acessórias, tais como o módulo da EFD-Contribuições que apura a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB).
Esta escrituração está modularizada por eventos de informações, permitindo múltiplas transmissões em períodos distintos, de acordo com a obrigatoriedade legal.
Financeiras:
• Pagamentos e recebimento de serviços;
• Pagamento de tributos e contribuições;
• Benefícios Indiretos;
• Receita de espetáculos desportivos.
Jurídico:
• Ações trabalhistas;
• Depósitos judiciais.
Suprimentos:
• Cadastro de prestadores de serviço;
• Recebimento de notas fiscais;
• Comercialização de produção rural.
Tecnologia:
• Interfaces;
• Extração da informação;
• Cadastros;
• Segurança da informação.
Tributário:
• Retenções de serviços tomados;
• Retenções de serviços prestados;
• Retenções de impostos na fonte;
• Contribuições previdenciárias.
Não estão obrigadas a efetuar a retenção as pessoas jurídicas optantes pelo Simples.
As retenções serão efetuadas sem prejuízo da retenção do imposto de renda na fonte das pessoas jurídicas sujeitas a alíquotas específicas previstas na legislação do imposto de renda.
Podemos ajudar na entrega do EFD-REINF com:
Quais os desafios?
54% das informações requeridas pela EFD-Reinf não existem nos sistemas das empresas ou são necessários ajustes e de-paras para atender às exigências da legislação.
78% das empresas possuem as informações relativas aos documentos fiscais de prestadores de serviços em sistemas ou módulos separados do sistema de gestão principal da empresa.
81% das empresas não possuem seus processos e procedimentos relacionados à contratação de terceiros centralizados e uniformes ou ainda que não possuem políticas definidas para esses procedimentos.
Fonte: KPMG
Uma plataforma moderna para atender às complexas particularidades fiscais brasileiras.
A Solução Compliance é uma plataforma moderna desenvolvida para atender rapidamente às complexas particularidades fiscais decorrentes do projeto SPED.
Conte com toda a informação em um lugar
Usufrua de um produto único, ágil e confiável totalmente aderente às regras fiscais brasileiras. Em uma plataforma 100% web e desenvolvida em Java, a Solução Fiscal Compliance contempla solução fiscal e mensageria em uma única área de trabalho e centraliza todas as informações necessárias à geração das obrigações em um único banco de dados.
Obtenha a informação rapidamente
Para periodicidade mensal de entrega da EFD-Reinf é imprescindível a obtenção rápida das informações necessárias para a entrega dessa obrigação. Por meio de uma ferramenta de ETL nativa e interfaces simplificadas, a Solução Fiscal Compliance automatiza a extração desses dados dos diversos sistemas da organização de forma rápida e segura.
Garanta a exatidão dos dados de sua entrega
Por meio de sua Inteligência Fiscal nativa e utilizando um conjunto de mais de 6.000 regras de validação, já integradas ao produto, a Solução Fiscal Compliance faz o cruzamento e a auditoria de toda a informação, garantindo total conformidade e confiabilidade dos arquivos eletrônicos que serão enviados ao FISCO.
GESTÃO E RECUPERAÇÃO DE XML DE ENTRADAA Compliance buscando sempre auxiliar na “conformidade fiscal” de seus clientes disponibiliza a solução de gestão e recuperação de XMLs de Entrada. A solução permite que a gestão do processo aconteça de 2 formas:
A segunda forma considera os últimos seis meses, já que nesse período não há necessidade da chave de acesso, o sistema recupera direto na SEFAZ. Já a primeira forma considera a recuperação dos 5 anos anteriores, apesar de não ser obrigatória a manutenção dos XMLs no banco de dados da Sefaz por períodos superiores aos 6 meses, até a presente data a Secretaria da Fazenda vem mantendo os arquivos. |
Serviços complementares que auxiliam a gestão desse modelo:
Além disso todas essas informações podem ser validadas pela Inteligência Fiscal Compliance e facilmente integradas a qualquer ERP. Dessa forma sua empresa terá todo o processo de gestão dos XML´s de Entrada sob controle. Tanto os que foram recebidos como os que deveriam ter sido recebidos, com a possibilidade ainda de monitorar e gerar alertas a seus fornecedores faltantes. |
NF-e – NOTA FISCAL ELETRÔNICA – SAÍDA
Com uma emissão em lote utilizando timer é possível emitir notas fiscais em grandes volumes de forma fácil e ágil. Através da utilização da inteligência fiscal Compliance altamente parametrizável, as notas fiscais são validadas e facilmente integradas a qualquer solução de ERP ou emissão diretamente no produto. Faz parte integrante da oferta a Carta de Correção Eletrônica (CC-e).
Nos processos existentes, a emissão nota a nota demora de 1 segundo por nota não importando a capacidade dos servidores da sua empresa, com as soluções em lote da Compliance, você pode colocar vários processos simultaneamente utilizando todos os recursos de tecnologia existentes e disponíveis para sua empresa economizar ainda mais.
NFS-e – NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE SERVIÇOSCom uma emissão em lote utilizando timer é possível emitir notas fiscais em grandes volumes de forma fácil e ágil. Através da utilização da inteligência fiscal Compliance altamente parametrizável, as notas fiscais são validadas e facilmente integradas a qualquer solução de ERP ou emissão diretamente no produto. Emissão
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Diferenciais
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CT-e – CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO
Com uma emissão em lote utilizando timer configurável é possível emitir grandes volumes de forma fácil e ágil. Altamente parametrizável, utilizando inteligência fiscal Compliance, validamos e facilmente integramos as informações a qualquer solução de ERP, WMS, TMS ou emitimos diretamente no produto.
Seja caminhão, trem, navio ou avião. Não perca tempo com as soluções tradicionais que deixam esperando e fazem perder tempo e dinheiro, conheça o que a emissão em lote da Compliance pode fazer por seus processos de transporte.
Com a otimização através da emissão em lotes seus ganhos serão significativos.
MD-e – MANIFESTAÇÃO DO DESTINATÁRIOA Compliance, sempre atenta às exigências do FISCO, disponibiliza no seu Sistema Fiscal o Módulo – Manifestação do Destinatário Eletrônico. Esse módulo encontra-se vinculado ao Sistema de Mensageria – NF-e que disponibiliza um “Monitor de Documentos Fiscais Eletrônicos”, o qual periodicamente gerencia as NF-e recebidas e as NF-e emitidas para o CNPJ do Contribuinte consultando no ambiente das Secretarias de Fazenda (SEFAZ) e demonstrado a situação da emissão (autorizada, cancelada, denegada) e de recebimento das NF-e. Com a Inteligência Fiscal embutida no sistema, possíveis “erros” e “inconsistências” nas NF-e são muito rapidamente identificados e corrigidos, não comprometendo o processo da sua empresa. Com a Manifestação do Destinatário, o FISCO exige que o destinatário da NF-e se manifeste sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal. Este processo é composto de quatro eventos: 1. Ciência da Operação – situação em que o destinatário registra que tem conhecimento sobre a NF-e emitida e pode então obter o arquivo XML, mesmo que este não tenha sido remetido por seu fornecedor; 2. Confirmação da Operação – situação em que o destinatário registra após o recebimento físico das mercadorias em seu estabelecimento e que impede o cancelamento por parte do emitente da NF-e, assegurando o uso do crédito fiscal correspondente; 3. Registro de Operação não Realizada – situação em que o destinatário registra quando a operação de compra e venda combinada com o fornecedor não se concretizou, seja por devolução da mercadoria (antes da entrada física no estabelecimento do destinatário), roubo da carga durante o transporte ou outros motivos que tenham impedido a conclusão da operação; 4. Desconhecimento da Operação – situação em que o destinatário se manifesta por utilização indevida de sua Inscrição Estadual por parte do emitente da NF-e, emissão esta que pode ter sido utilizada para acobertar operações fraudulentas. |
Quanto à guarda dos arquivos XML’sNo sistema da Compliance o arquivo XML das NF-e emitidas e NF-e recebidas é arquivado em banco de dados possibilitando uma recuperação rápida e precisa das informações que devem ficar à disposição do FISCO pelo prazo decadencial previsto na legislação. Quando o destinatário registra a ciência operação o XML da NF-e fica disponível para download, mesmo que não tenha sido transmitido pelo fornecedor. Quanto à Obrigatoriedade
Quanto às PenalidadesO não cumprimento desta obrigação implica em considerar a NF-e como inidônea, fazendo provas apenas em favor do FISCO. A penalidade para a empresa que não cumprir a legislação, ou seja, deixar de se manifestar em relação à confirmação ou não da operação ou prestação de serviço descrita na NF-e, corresponde à multa de 5% do valor da operação ou prestação. Alguns dos BenefíciosA manifestação do destinatário traz mais segurança nas operações fiscais das empresas, garantindo que não houve uso indevido de seu CNPJ e de sua Inscrição Estadual para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatário diferente do indicado na NF-e. Também proporciona segurança jurídica no uso do crédito fiscal correspondente, pois uma nota confirmada não poderá ser cancelada pelo seu emitente. Auxilia no gerenciamento de riscos e evita o passivo tributário envolvendo o uso indevido da Inscrição Estadual e do CNPJ das empresas. |
e-SOCIALO sistema é um integrador que irá concentrar as informações de todos os departamentos afetados pelo e-Social, independentemente de como sua organização trata a divisão de tarefas e responsabilidades A solução é desenvolvida em web, bastando para o usuário o acesso a internet com usuário e senha. Importamos, exportamos, analisamos, validamos e centralizamos diversos dados e informações em uma plataforma única para todos os layouts e informações do e-Social, de micro a grandes empresas, possibilitando o acompanhamento e controle das informações antes do envio ao Governo. Somos totalmente aderentes a qualquer sistema legado, permitindo a gestão centralizada de todas as áreas do eSocial, bem como o envio/recebimento centralizado. |
Principais CaracterísticasGestão Centralizada
Validações antes do envio
Flexibilidade
Segurança
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Formas de integração:
Tabelas Auxiliares:
A solução é desenvolvida em web, bastando acesso a internet com usuário e senha. Importamos, exportamos, analisamos, validamos e centralizamos diversos dados e informações em uma plataforma única para todos os layouts e informações do e-Social, de micro a grandes empresas, possibilitando o acompanhamento e controle das informações antes do envio ao Governo. Somos totalmente aderentes a qualquer sistema legado, permitindo a gestão centralizada de todas as áreas do eSocial, bem como o envio/recebimento centralizado. |