O Departamento Pessoal lida diretamente com informações sensíveis como registros, números e até atestados de funcionários e sócios. Diante desse fato, fica a pergunta: como fica a LGPD para empresas? Qual o impacto no departamento pessoal como um todo e nas rotinas de folha de pagamento?

Com a necessidade de cumprir obrigatoriedades trabalhista, o DP de qualquer corporação precisa reter dados pessoais sensíveis, como fundo de garantia e previdência social de terceiros e isso faz do setor uma parte fortemente impactada pela nova Lei Geral de Proteção de dados (LGPD).

Mas, quais são esses impactos? E como a sua empresa pode evitar problemas no futuro? Para saber mais sobre o assunto, confira o nosso artigo sobre a LGPD para empresas.

Boa leitura!

O que é a LGPD para empresas?

A Lei Geral de Proteção de dados é uma legislativa criada em 2018 com o objetivo de regular e proteger o uso de informações pessoais, tanto no mundo digital quanto em ações físicas.

A LGPD aqui do Brasil foi inspirado no Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) criado na Europa, que busca conter o uso indiscriminado de informações pessoais na internet e outros meios digitais ao redor do velho continente.

Para as empresas, a LGPD causa uma grande revolução, principalmente, para aquelas que não se prepararam para a mudança. Agora, há uma preocupação em utilizar os dados sem correr o risco de infringir a nova lei.

Mas, em razão da pandemia, a LGPD para empresas só estará em vigor a partir de maio de 2021. Antes, a data inicial era agosto de 2020, mas foi preciso mudar devido a dificuldade que todos tiveram no ano passado, tanto no meio público quanto no privado.

Em parte, essa mudança favorece as empresas que ainda precisam se adaptar à nova lei. Destaque para os Departamentos Pessoais, que utilizam rotineiramente dados pessoais de centenas e até milhares, de pessoas.

Como a LGPD vai impactar o setor pessoal da sua empresa?

Com a LGPD em vigor é preciso muito cuidado do Departamento Pessoal na coleta de dados. O grande primeiro impacto da nova lei no seu DP é justamente essa obrigatoriedade de adaptação à legislação.

Para que o processo seja real e sem grande estresse, é necessário assegurar que todos os dados movimentados pelo setor estejam imunes aos vazamentos. E isso pode ser feito a partir de duas iniciativas.

Primeiramente: restringir o acesso aos dados a pessoas ligadas à função. Ou seja, quanto menor o número de colaboradores com acesso às informações pessoais, menor também é o risco de vazamento.

Tecnologia a favor do departamento pessoal

A segunda iniciativa é contar com uma solução de folha de pagamento especialista para extração, compartilhamento e envio de informações relacionadas ao DP. Com a automação do processo e com um software de folha de pagamento 100% em Cloud, a sua empresa assegura que todas as informações sensíveis sejam utilizadas sem nenhum tipo de vazamento.

Além disso, um sistema de folha de pagamento de alto padrão padrão traz todas as funcionalidades que o seu Departamento Pessoal precisa em uma única ferramenta. Por exemplo:

• Importação de dados totalmente parametrizável pelo usuário;
• Geração de títulos para qualquer valor calculado;
• Cálculo de autônomos e estagiários via folha;
• Importação do saldo de FGTS vindo da CEF;
• Definição de acessos por usuário;
• Relatório de críticas de cálculo;
• Inteligência fiscal nativa;
• Flexibilidade de cálculo;
• 100% cloud;
• Integração;
• Segurança diante das exigências da LGPD.

Como a LGPD vai impactar o setor de TI?

Por ser o setor ligado à tecnologia, o TI já é naturalmente impactado pela LGPD nas empresas. Toda ferramenta utilizada pelos técnicos devem estar adaptadas à nova lei.

Além disso, o TI precisa ser protagonista na escolha da solução de folha de pagamento para o Departamento Pessoal. É a partir do conhecimento da equipe, que o DP ganha um suporte na definição do software mais adequado o perfil da empresa e para garantir uma conformidade legislativa completa.

Dicas de como escolher a melhor solução de folha de pagamento para a sua empresa:

Enfim, a LGPD para empresas não veio para impedir a utilização dos dados. Pelo contrário, o Departamento Pessoal deve continuar extraindo e repassando informações importantes sobre funcionários e sócios, mas agora com muito mais efetividade.

No entanto, Não precisa se desesperar, como explicado, uma solução de folha de pagamento realmente em nuvem, especialista e integrada é capaz de facilitar o seu trabalho por completo.

Quer contar com a solução folha de pagamento em nuvem e totalmente integrada na sua empresa? Acesse e faça um teste com a ferramenta hoje mesmo.