O recrutamento online não é necessariamente uma novidade, já sendo utilizado por muitas empresas há alguns anos. Porém, agora, em razão da pandemia e de todas as restrições que ela trouxe, o uso da estratégia cresceu consideravelmente.

Uma mudança de cenário que não chega a ser uma surpresa, pois mesmo durante a crise sanitária os setores de RH e Departamento Pessoal não pararam, e nem podiam parar, suas rotinas de trabalho.

Com os benefícios que a estratégia provém para essas áreas, a tendência é que ela continue a ser adotada no período pós-pandemia e nos anos subsequentes.

Mas, e você? Trabalha com o recrutamento online na sua empresa? Conhece os benefícios da ferramenta para o RH e o DP do seu negócio? Para saber mais, continue lendo e confira a nossa postagem completa sobre o assunto.

Boa leitura!

O que é o recrutamento online?

Como o próprio nome aponta, o recrutamento online é quando a sua empresa utiliza meios virtuais para realizar o processo de seleção de novos colaboradores. As etapas primárias acontecem pela internet, como divulgação da vaga, cadastro de dados, recebimento de currículo etc.

Para manter o padrão e evitar inconsistências, tudo é feito a partir de uma plataforma ou solução especialista, garantindo que o processo aconteça do jeito que o setor de RH espera. É por meio eletrônico também que são dadas as respostas para os candidatos, seja de aprovação definitiva, continuidade de etapas ou reprovação.

Até mesmo testes preliminares ou específicos podem ser feitos a partir da plataforma, facilitando o trabalho de triagem inicial por parte do RH.

Logicamente, se os testes envolverem ações práticas, os candidatos são comunicados para comparecer a empresa ou em um local marcado de maneira prévia.

Quais são os desafios do recrutamento online

Mesmo sendo extremamente vantajoso e muito utilizado atualmente, o recrutamento online ainda é um desafio para algumas empresas. Em geral, os obstáculos se concentram em dois pontos: falta de conhecimento técnico por parte das equipes e dificuldade para encontrar uma boa solução tecnológica.

Falta de conhecimento técnico por parte das equipes

Embora o mundo esteja conectado e grande parte das pessoas faça uso de ferramentas tecnológicas durante todo o tempo, muitas empresas ainda esbarram na falta de conhecimento técnico de suas equipes em gerir inovações tecnológicas.

Afinal, utilizar o seu smartphone despretensiosamente é uma coisa, gerir uma plataforma para recrutamento profissional é outra bem diferente.

Para superar essa dificuldade, além de aplicar treinamentos técnicos, é interessante investir em soluções completas, mas que sejam de fácil manuseio. Inovações que se preocupam com a experiência do usuário (UX) e não só com superficialidade tecnológica.

Solução tecnológica completa

A outra grande dificuldade é exatamente encontrar uma solução tecnológica que corresponda às necessidades da empresa e que agregue valor de fato. Uma ferramenta que não se torne um investimento aleatório ou que demande outros gastos em um curto espaço de tempo.

Para isso, é interessante investir em soluções de empresas especialistas no mercado. Fabricantes que conhecem rotinas de áreas centrais de uma empresa, como Fiscal, RH e Departamento Pessoal, e que se destacam pela eficiência em suas ferramentas tecnológicas.

Quais os benefícios para o gerente de RH?

O gerente de RH, sem dúvida, é o mais beneficiado com a implantação do recrutamento online. Além de acabar de vez com a necessidade presencial, uma solução desse porte traz benefícios para o setor como:

• Facilidade de cadastramento e acesso;
• Dinamicidade no processo de seleção;
• Compartilhamento dos dados;
• Triagem de currículos;
• Atualização de dados.

Quais os benefícios para o Departamento Pessoal?

Se o trabalho do RH é facilitado, a rotina do Departamento Pessoal é otimizada por consequência. Os dois setores se completam, com o DP dependendo de um trabalho bem-feito do RH para cumprir com as obrigatoriedades legais em relação aos funcionários.

Com o recrutamento online, o DP se beneficia do compartilhamento rápido de informações. A partir do uso da solução, o setor consegue utilizar os dados que precisa sem a necessidade de interlocução.

Se a solução for completa, com transmissão 100% web e módulos que estejam diretamente ligados aos processos do DP, a vantagem é ainda maior.

Enfim, o recrutamento online é mais um exemplo de estratégia que só traz benefícios para a sua empresa. Além de evitar aglomerações e contatos desnecessários, a plataforma é capaz de otimizar de vez as rotinas do RH e do DP.