Desenvolvido com o foco em unificar de maneira descomplicada os processos de uma empresa, os sistemas ERP são divididos em módulos que, individualmente, servem para buscar os melhores resultados para os negócios. Além de oferecer a automatização das obrigações fiscais e contábeis através da unificação de informações, o sistema ERP cruza dados que se complementam e trazem para a empresa análises claras e objetivas.
Entenda agora como funciona a integração de todos os módulos de um sistema ERP, o que faz com que ele traga diversos benefícios e novos recursos à sua empresa.
Módulos essenciais de um sistema ERP
Desenvolvido especialmente para otimizar, integrar e desburocratizar todos os processos contábeis e fiscais de uma sua empresa, sejam eles a curto, médio ou a longo prazo. O sistema ERP, além de colaborar com a organização e padronização de processos, quando bem atualizado, também pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a redução de custos e o acompanhamento de resultados em tempo real.
Mas para garantir que todos os processos de uma empresa estejam integrados e alinhados com o sistema ERP, existem alguns módulos básicos que devem compor, sendo eles:
- Contábil
- Fiscal
- Financeiro
- Compras
- Estoque
- Vendas
- PDV
- Logística
A partir do momento em que ele se encontra bem configurado com todas as informações da sua empresa, a melhoria de resultados será uma consequência de todos os benefícios que ele trará ao seu negócio.
Confira abaixo os principais módulos que um sistema ERP deve conter para trazer melhorias efetivas ao seu negócio:
Contábil
Voltado para o total controle de todas as transações da empresa, o módulo contábil é um dos principais pilares de um sistema ERP.
Através da tecnologia e integração, o módulo contábil é completo e funcional para integrar todas as informações contábeis de maneira segura e descomplicada, oferecendo visão geral da lucratividade da empresa, impactos financeiros, dentre outros dados, detalhados em relatórios completos e de fácil entendimento.
Entre os recursos e funcionalidades do módulo contábil, alguns dos essenciais são:
- Lançamento automático da nota fiscal e movimentações bancárias na contabilidade;
- Rateio de centro de custo;
- Plano de contas;
- Plano de contas referencial;
- Balanço;
- DRE;
- Integração de todos os módulos;
- Relatórios de transações;
- Resultados;
- Sped Contábil;
- ECF.
Fiscal
O módulo fiscal de um sistema ERP é um dos principais aliados do módulo contábil e tem como foco os processos fiscais da empresa.
Garantindo a segurança das informações e registrando todos os processos fiscais realizados, oferece acesso descomplicado aos arquivos, atualização automática de regras fiscais, entre outras funcionalidades acessíveis e que facilitam a busca de informações de maneira inteligente.
Alguns dos recursos essenciais do módulo:
- Apuração de ICMS;
- Atualização automática das regras fiscais;
- Apuração de IPI;
- Armazenamento e escrituração de nota fiscal de serviço;
- Atualização fiscal automaticamente na plataforma;;
- Busca, conversão e escrituração de notas fiscais de serviços de todas as prefeituras;
- Busca de notas fiscais diretamente na SEFAZ;
- Entregas de obrigações acessórias;
- Geração de impostos;
- Regras fiscais para escrituração automática dos documentos;
- Inventário;
- Lançamento de movimentação de cartões de crédito;
- Cadastro de fornecedor e cliente;
- Cadastro de mercadorias;
- Geração e entrega de obrigações municipais, estaduais e federais;
- SPED Contribuições – PIS e COFINS;
- SPED fiscal – EFD;
- Tributação do simples nacional, lucro presumido, arbitrado e real;
- Conciliação de nota fiscal com o pedido;
- Manifesto do destinatário;
- Cálculo automático do imposto na entrada da nota.
Financeiro
O módulo voltado para a área financeira da empresa permite total controle e visão sobre a gestão financeira.
Esse é um módulo que funciona através da integração total de todas as informações financeiras, como contas a pagar/receber, fluxo de caixa, tesouraria, fornecedores, fiscal e contábil, além de relatórios gerenciais detalhados e de fácil compreensão.
Entre os recursos essenciais que um módulo financeiro do sistema ERP deve conter, temos:
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Controle de banco (limite da conta corrente, aplicações e conciliações bancárias);
- Lançamento automático de impostos retidos no contas a pagar;
- Importação de extrato bancário para conciliação;
- Emissão de boleto bancário;
- Integração de pagamento via cnab para o banco;
- Baixa de título em lote;
- Controle de contas bancárias;
- Fluxo de caixa;
- Relatórios gerenciais.
Compras
Buscando integrar todas as informações da empresa, um bom sistema ERP deve contar com um módulo voltado a compras que garante o total controle das transações realizadas. Dentre os principais benefícios desse módulo temos a automação do processo, redução de custos desnecessários – através da análise de relatórios e informações detalhadas sobre orçamentos de fornecedores -, entrada de nota fiscal, além de maior segurança em relação à qualificação de fornecedores.
Alguns dos recursos essenciais:
- Análise do ranking do fornecedor, mais barato com menor prazo de entrega e maior prazo de pagamento;
- Automação do processo de compras com o envio de e-mail ao fornecedor para preencher os valores da cotação;
- Automação do processo de cotação de compra;
- Cálculo automático do imposto na entrada da nota;
- Automação da entrada de NF;
- Fechamento automático da entrada da nota fiscal com o pedido de compra;
- Histórico de cotação de compra;
- Ordem de compra;
- Processo de compras com fluxo de aprovação do pedido;
- Sugestão de compra;
- Manifesto do destinatário;
- Conciliação de nota fiscal com pedido.
Estoque
O módulo de estoque em um sistema ERP tem como foco a gestão descomplicada da entrada ágil de notas fiscais de compra e o controle do estoque de acordo com a demanda.
Além disso, o módulo estoque possibilita a automação de ajuste de inventário, organização por meio de grupos, subgrupos, lotes e departamentos, reduzindo custos e otimizando todos os processos de estoque da empresa, economizando tempo em processos burocráticos e ganhando a chance de investir em novas estratégias.
Entre as funcionalidades essenciais podemos citar:
- Agente de nota fiscal;
- Alerta de segurança (estoque mínimo);
- Análise de curva ABC;
- Consulta de estoque;
- Controle de estoque e vendas;
- Controle por categoria;
- Entrada automática no estoque;
- Geração e impressão de etiquetas;
- Gestão de compras e vendas;
- Integração com pedido de compras;
- Movimentação interna de estoque;
- Nacionalização de produtos;
- Otimização de processos;
- Planejamento de compras;
- Requisição de produto eficiente;
- SPED Bloco K.
Vendas
Completo e funcional, o módulo com foco em vendas serve para integrar de maneira detalhada todos os processos da venda da empresa, desde a entrada de mercadoria, até relatórios gerenciais detalhados.
O módulo de vendas conta com o cadastro automático de clientes, pedido de venda, nota fiscal de saída, interface NF-e, NFS-e e NFC-e.
Entre as funcionalidades básicas e essenciais temos:
- Baixa automática de estoque;
- Cálculo automático de impostos;
- Emissão de nota fiscal;
- Integração com pedido de venda;
- Pedido de venda;
- Geração de nota fiscal de serviços;
- Geração de nota fiscal mercantil;
- Geração de nota fiscal NFC-e;
- Controle de comissionamento de vendas.
PDV
O módulo PDV (ponto de venda) ainda não é comum entre os principais sistemas ERP do Brasil, mas é um grande diferencial.
Através do módulo PDV é possível realizar o controle de todos os processos realizados, esse é um sistema de frente de caixa completo para todas as necessidades da empresa.
Com a possibilidade de rastreio de movimentos de vendas de maneira detalhada, colabora com a redução de prejuízos por meio de relatórios detalhados sobre vendas e clientes, permitindo a visualização de produtos que estão em evidência e outras tendências que podem vir a ser estratégias de venda, posteriormente.
Recursos do módulo PDV que são essenciais para descomplicar os processos da empresa:
- Abertura e fechamento de caixa;
- Backoffice;
- Leitura por código de barras;
- Pesquisa de produtos e preço;
- Baixa automática de estoque;
- Integração com meios de pagamento;
- Controle de venda diária;
- Controle e mapeamento de descontos;
- Comissionamento;
- Emissão de cupom fiscal NFC-e;
- Relatórios de vendas, clientes e fornecedores;
- Sangria;
- Troca/devolução;
- Cancelamento de NFC-e;
- Integração da venda com a contabilidade;
- Cálculo automático dos impostos.
Logística
As etapas de um processo logístico podem ser complexas dentro de uma empresa, portanto, essa é uma opção que facilita e agiliza diversas etapas do envio de produtos, como a impressão de etiquetas próprias, descomplicando o processo de envio de mercadorias e oferecendo segurança, do início ao fim.
Podemos citar como recursos essenciais:
- Impressão de etiquetas;
- Acompanhamento do pedido do início ao fim;
- Integração com Correios.
Através da integração de todos os módulos que descrevemos, a análise de resultados da sua empresa será muito mais clara e, consequentemente, a otimização de processos para melhorias também será muito mais clara.
Sistema Confidence ERP
Pensado para facilitar a gestão completa de empresas de todos os tamanhos, o sistema Confidence ERP contempla do backoffice até a entrega de obrigações fiscais!
Através de um desempenho otimizado e operação descomplicada, o Confidence ERP é desenvolvido todo na nuvem, sendo capaz de gerir de maneira otimizada as áreas fiscais, administrativas e contábeis.
Com sua integração de processos, ao adquirir o sistema você também conta com suporte técnico, atendimento personalizado, treinamentos para seus colaboradores e a assessoria de um contador.
Além disso, nosso sistema conta com a atualização automática de todas as exigências municipais, estaduais e federais.
Automatize as entregas e processos da sua empresa com o que há de mais inovador em sistemas ERP, conte com a Confidence.
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Este post é uma reprodução do artigo publicado inicialmente na Confidence It Services, parceira da Compliance Fiscal.
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