Um gestor de Departamento Pessoal sabe bem o quanto a sua rotina pode ser ainda mais cansativa no final de cada mês. É o período em que o setor é mais demandado e, ao mesmo tempo, em que precisa trabalhar com máxima atenção para evitar erros na folha de pagamento dos funcionários. Conferência de registros, análise de números, cálculo de benefícios etc. Não há como dizer que se trata de algo simples. Imagine então ter que fazer tudo isso manualmente? A boa notícia é que, hoje, não há razão para levar a sua equipe ao extremo. Todo trabalho pode ser facilitado com a implementação de uma solução de folha de pagamento integrada.

Se no passado os profissionais não tinham muita escolha e precisavam realizar todos os processos manualmente, agora o cenário mudou por completo. E não se trata de uma ferramenta aleatória que realiza processos básicos, mas de uma tecnologia capaz de transformar o seu setor de RH/DP, como uma solução de folha de pagamento integrada, que atua desde o recrutamento até o pagamento, de forma totalmente integrada. Tudo tanto em nível operacional como gerencial.

Quer entender mais sobre os benefícios de contar com uma solução de folha de pagamento integrada? Então, continue lendo e confira a nossa postagem completa sobre o assunto. Boa leitura!

Leia também >>> ERP de folha de pagamento em nuvem: será que vale a pena?

Quais as vantagens em contar com uma solução de folha de pagamento integrada?

Utilizar um solução de folha de pagamento integrada é como aperfeiçoar a sua equipe, além de treinamentos e palestras. A qualidade do trabalho é elevada a um patamar de excelência, transformando de vez o setor.

Por isso, é imperativa contar com um software, que possua maturidade e estabilidade. Além disso, que seja flexível às mais variadas características individuais de cada corporação, ou seja, que possa ser usado por qualquer ramo de empresas, como: rurais, portuários, construção civil, entre outros.

Para entende melhor, confira algumas das vantagens resultantes da implementação de uma solução de folha de pagamento integrada no seu setor pessoal.

Integração total de informações

Uma das tarefas mais cansativas para a equipe de Departamento Pessoal é, sem dúvida, a pesquisa por diferentes dados dos funcionários. Para que a folha de pagamento seja fechada corretamente, o setor precisa, por exemplo, recolher dados sobre:

• horas extras;
• salário;
• férias;
• 13º.

Uma solução de folha de pagamento integrada facilita e muito esse trabalho, pois concentra todas as informações relevantes sobre os colaboradores, promovendo integração total. Só é preciso acessar a plataforma e puxar o histórico completo do funcionário para realizar qualquer operação. Por exemplo, você pode realizar a transferência de colaboradores entre empresas, levando todos os históricos do mesmo, como provisões, dependentes, pensões, etc.;

Leia também >>>3 dicas para otimizar processos no departamento pessoal

Sem risco de perda de dados

Outro problema enfrentado pelo setor de DP e RH, no passado, era o alto risco de perda de informações. Alguns dos dados citados no tópico anterior eram repassados em papéis, que podiam rasgar ou se perder na pilha de documentos.

Mesmo para aquelas que já utilizavam hardwares o risco não era tão diferente. Afinal, o armazenamento em periféricos ou na CPU da empresa estava sempre vulnerável a invasão ou problemas de manutenção.

Uma boa solução de folha de pagamento integrada trabalha em nuvem e traz a vantagem que nenhum outro modelo de tecnologia pode oferecer. Os dados sobre a folha de pagamento, cargos e salários, benefícios, treinamento etc. ficam armazenados na nuvem, sem riscos de desgastes físicos ou invasões. E, além de realizar backups constantemente, o sistema permite acesso remoto pelo gestor.

Agilidade nos cálculos de benefício

É impossível encontrar um gestor que questione a importância do fechamento da folha de pagamento para o sucesso de uma empresa. Quando o processo acontece perfeitamente, a instituição não sofre com o descontentamento dos trabalhadores. Por outro lado, quando os erros de cálculos são constantes, a desmotivação ganha força e o atrito entre os gestores também.

Um solução de folha de pagamento integrada minimiza as chances que você não seja exposto mais a esse tipo de erro. E isso tudo em telas amigáveis, com comandos simples, padronizados e transparentes.E o melhor: de forma instantânea!

 

Quais os impactos para o seu Departamento Pessoal e de TI?

Imagine todos os pontos citados anteriormente sendo realizados de forma manual. Sem dúvida um cenário que nenhum profissional de DP deseja vivenciar. Porém, por incrível que pareça, existem empresas grandes que ainda oferecem estruturas limitadas para os gestores de Departamento Pessoal.

Uma atitude que se mostra equivocada e sem nenhuma vantagem para a empresa. Muito pelo contrário. Como explicado, o sucesso do RH tem relação influência direta na motivação e produtividade dos outros funcionários. Quanto mais eficiente o Departamento Pessoal no fechamento da folha de pagamento, melhor para todos os trabalhadores.

Ou seja, um sistema de folha de pagamento integrado não impacta positivamente só o Departamento Pessoal, ele também garante a tranquilidade e o engajamento das equipes de outras áreas.

Já para o setor de TI, a motivação é dobrada. Com a implementação de um sistema de alto padrão, os profissionais da Tecnologia da Informação têm a vida facilitada em termos de acompanhamento e manutenção das ferramentas da empresa, bem como, a tranquilidade de uma solução em nuvem. Ou seja, isso significa que a profissional poderá realmente ter mais tempo para se dedicar aos demais sistemas da empresa.

As melhores soluções  disponíveis no mercado, por exemplo, em único sistema de folha de pagamento integrado, o cliente pode ter todo o controle de RH/DP através dos módulos de Folha, Ponto, Cargos e Salários, Benefícios, Treinamento, Segurança e Saúde (SESMT), PLR, 9BOX, Controle e Integração de Terceiros, Orçamento de Mão de Obra e Pesquisa Organizacional. E o mais interessante: os módulos podem ser implantados de acordo com a necessidade e disponibilidade de cada empresa, o que facilita a aquisição.

<<<Baixe AGORA mesmo nosso e-book e entenda como o e-Social impactou o SESMT!

Enfim: o trabalho no Departamento pessoal não precisa ser tão complexo e cansativo para a sua equipe. Como explicado ao longo do texto, com uma solução integrada de folha de pagamento você aumenta a eficiência geral, dinamiza a rotina e garante a tranquilidade de toda a sua empresa.

Gostou do conteúdo de hoje sobre os benefícios de uma solução de folha de pagamento integrada? Então, baixe gratuitamente o nosso e-book sobre os elementos que realmente transformam digitalmente a sua empresa e quais os benefícios dessa jornada!