A conformidade fiscal é vital para que uma empresa se mantenha saudável e coloque em prática planos de expansão, aumento da competitividade, redução de custos, etc. Porém, não há dúvidas que se trata de uma tarefa complicada – que pode ser ainda mais complexa quando a marca conta com filiais em vários estados e municípios do Brasil. A boa notícia é que o uso de uma Solução Fiscal Cloud especialista pode mudar esse jogo.

<<<Não deixe de ler: 4 Dicas de como escolher uma Solução Especialista para HCM!

O fato é que dependendo do volume de transações, uma empresa pode gerar e receber milhares de notas fiscais eletrônicas por mês – e até milhões anualmente. Somando com outras obrigatoriedades tributárias, temos um cenário de muita atenção e cuidado. Qualquer erro pode gerar um problema grande de conformidade, custo e risco completamente fora do planejamento.

Por essa razão, o investimento em uma Solução Fiscal Cloud especialista se torna fundamental.

Não é um diferencial ou alternativa luxuosa, mas sim algo essencial principalmente para as empresas que fazem uso de ERPs de classe mundial como Oracle ERP Cloud, SAP ECC ou S/4 HANA, Infor ou Sistemas Legados para garantir de forma inteligente o cumprimento correto de todas as obrigatoriedades tributárias do negócio. Quer entender melhor? Confira a nossa postagem completa.

Boa leitura!

Os benefícios que uma solução Fiscal Cloud especialista traz para a sua empresa são reais?

No Brasil, além das leis que o governo federal rege sobre as empresas, estados e municípios também apresentam suas particularidades e regimes especiais tributários. Ou seja, quanto maior o número de locais em que a sua marca está e/ou realiza negócios, maiores são as obrigatoriedades e burocracias.

Nesse sentido, por mais qualificados que sejam os setores Fiscal, Tributário, Financeiro e Contábil da sua empresa, é praticamente impossível que eles cumpram todas as normas e prazos sem nenhum tipo de erro – 95% das empresas pagam mais impostos do que deveriam – se os processos forem executados, em sua maioria, de maneira manual, a possibilidade de falhas é ainda mais constante. É aí que uma solução Fiscal Cloud especialista faz toda diferença.

O primeiro ponto é que uma ferramenta em cloud é uma referência direta à redução de custo, aumento da produtividade e a transformação digital nas empresas. Com esse tipo de tecnologia, por exemplo, você acaba com a limitação física, ou seja, garante que o gestor ou outros colaboradores consigam exercer suas funções de maneira remota.

<<<Leia mais sobre: Solução Fiscal não é tudo igual!

Outro benefício direto de uma solução fiscal completa é a eliminação do retrabalho e da duplicidade das informações na base de dados do sistema. Uma solução fiscal cloud especialista está em plena conformidade com o cenário fiscal atual correspondendo às exigências diretas e, ao mesmo tempo, validando todas informações antes de enviá-las ao Fisco, além de evitar a duplicidade de informações.

A vantagem disso é que a sua empresa não precisa esperar até o fim de cada mês para concluir as apurações e iniciar o repasse de dados para as plataformas do governo. Um ganho de agilidade e produtividade.

Mais um ponto positivo da solução fiscal cloud especialista diz respeito ao recebimento de notas fiscais eletrônicas. Um software especialista é capaz de automatizar a captura e o recebimento de todos os documentos fiscais eletrônicos, independentemente do formato do arquivo, diminuindo o tempo do processo, bem como, do número de possíveis falhas.

Se a sua empresa realiza uma quantidade grande de transações com NFes, NFS-es, CT-es essa vantagem é ainda mais importante, pois permite que os profissionais consigam cumprir a sua rotina, mas sem ficar preso ao recebimento manual e repasse das notas –  conseguindo verdadeira autonomia para que foquem em outras questões estratégicas do negócio.

Veja também>>>Recebimento automático de notas fiscais: será que compensa?

Como os setores Fiscal, Tributário e Contábil são beneficiados?

Setores que lidam diretamente com os cumprimentos tributários, como o Fiscal, Tributário e o Contábil, são os mais impactados positivamente com uma solução fiscal cloud especialista. Como já explicado, uma empresa pode ter que lidar com milhares de obrigatoriedades anuais por causa das inúmeras leis municipais, estaduais e federais.

Como uma expansão do negócio é sempre um objetivo na maioria das empresas, a diminuição no alcance da marca não pode nem ser considerada uma opção para amenização da burocracia. Sendo assim, os profissionais de ambos os setores precisam de um suporte adequado.

Com as vantagens apresentadas no tópico anterior fica claro que uma solução fiscal cloud especialista é o suporte ideal. Até porque, o trabalho do Fiscal, Tributário e do Contábil não se limita ao cumprimento das obrigatoriedades. Ambos os setores também precisam ser importantes em decisões estratégicas. Por isso, quanto mais completa a solução fiscal, mais tempo e eficiência eles terão para participar de outras iniciativas do negócio.

Veja também>>>Tendências para Área Fiscal e RH: reduzir custo e ganhar eficiência

Qual o papel do setor de TI?

É fato que muitas empresas hoje já utilizam ferramentas tecnológicas para melhorar seus processos. Porém, nem sempre esses softwares são capazes de suprir todas as necessidades.  E é justamente para mudar esse jogo que o TI se torna essencial.

É o departamento de TI o responsável por analisar as limitações do software atual da empresa e buscar uma tecnologia de ponta que consiga suprir essas carências e ainda reduzir o custo. Por mais que o empresário apresente uma visão moderna, que abrace a inovação, é o setor de TI que conta com expertise suficiente para trazer a solução Fiscal Cloud especialista como a alternativa perfeita.

<<<Conheça a história da Compliance Soluções Fiscais e HCM

Enfim, não importa o número de suas obrigatoriedades tributárias: com uma solução Fiscal Cloud especialista é possível garantir o cumprimento de todas! Na verdade, mais do que isso, é possível trazer conformidade, diminuição de custo, produtividade e autonomia para a sua equipe Fiscal. Não se trata de luxo, é uma essencialidade para o seu negócio.

Sua empresa trabalha com um ERP SAP e atualmente o processo de Miro e Migo é feito de forma manual? Isso é um desafio em relação à redução de custo, aumento da produtividade e segurança das informações da sua corporação? Então, não deixe de participar ou encaminhar internamente o link para o nosso [WEBINAR] SAP | Como automatizar o seu processo de Miro e Migo? | 2º Edição! Clique no banner abaixo e saiba mais!