O futuro já chegou, o mundo se modernizou e hoje estamos falando de transformação de verdade. E essa evolução também aconteceu na necessidade das empresas, com muitas, atualmente, precisando gerar milhares de registros fiscais mensais. Por essas e outras razões que gestores fiscais e de TI focam tanto em como escolher uma solução fiscal especialista adequada.

O fato é que o mercado não lhe permite mais ser negligente. Ou você conta com uma solução fiscal especialista completa ou certamente enfrentará problemas como inconformidade fiscal e atraso no cumprimento dos prazos – o que, consequentemente, causará um grave desequilíbrio na sua empresa.

Mas não se preocupe, neste artigo, mostraremos tudo o que você precisa considerar quando se perguntar como escolher um software especialista para a sua área fiscal?! Confira.

Boa leitura!

Como escolher solução fiscal especialista?

Muitos gestores só entendem a necessidade de contar com uma solução fiscal especialista quando percebem que os softwares atuais da empresa não apresentam nenhuma conformidade com alterações feitas pelo governo em seus sistemas. Com a iminente dor de cabeça, eles percebem que o trabalho poderia ser mais fácil.

Por essa razão, na fase de “como escolher uma solução fiscal especialista”, você não pode ser negligente. É preciso prezar pela ferramenta que apresente diferenciais que realmente agregarão ao seu setor fiscal.

Confira abaixo alguns pontos que não podem faltar:

Integração

A maior dor hoje quando se pensa em como escolher uma solução fiscal especialista é a dificuldade de integração com o ERP da empresa. Sem um perfeito alinhamento entre o seu sistema atual e o software especialista, os processos fiscais podem não ser executados de maneira completa.

Mas, para se denominar “especialista” o novo software precisa oferecer integração nativa. Ou seja, compatibilidade orgânica com o seu ERP de padrão global, seja legado, Oracle, SAP, INFOR, etc.

Camada de inteligência

Uma solução fiscal especialista precisa contar com camadas de inteligência para garantir que a entrega fiscal da sua empresa aconteça sem falhas. O que isso quer dizer?

Quando você precisa entregar formulários fiscais, o software deve ser capaz de preencher os campos obrigatórios automaticamente, aquelas informações que são corriqueiras em toda declaração fiscal, mas que não podem deixar de serem repassadas.

Regras do Programa validade de arquivo (PVA)

Para enviar os arquivos para o sistema SPED as empresas precisam utilizar um aplicativo disponibilizado pelo governo chamado Programa de Validade de Arquivo (PVA). É partir dele que as informações fiscais chegam à Receita Federal.

Nesse caso, o seu novo sistema especialista deve ser compatível com o PVA e garantir que todas as diretrizes do programa sejam seguidas. Outro ponto é que o software precisa se atualizar automaticamente toda vez que o PVA sofrer alguma alteração por parte do governo, assegurando conformidade total.

Serviço de Mensageria

Como um serviço de Mensageria integrado ao seu software você consegue receber e enviar mensagens fiscais de maneira dinâmica e segura.

Esse serviço é importante, pois aumenta a conformidade fiscal e evita problemas com o processo de envio das notas. Quando o seu setor trabalha com um volume grande de documentos, por exemplo, a Mensageria possibilita o envio em lote com timer configurável.

Dessa forma, ao pensar em como escolher um software especialista para a área fiscal da sua empresa, prime sempre por aqueles que contam com um serviço de Mensageria.

Base única de dados

No passado, muitas empresas tinham dificuldade em cumprir seus prazos em relação às obrigações tributárias, pois os processos aconteciam de maneira nada sincronizada. Com sistemas que não funcionavam de forma alinhada, as informações necessárias ficavam dispersas. Assim, na hora do envio para os órgãos fiscalizadores, era comum faltar alguma coisa.

Hoje já não é preciso ter essa dor de cabeça. Um software especialista de alto padrão conta com um banco de dados únicos. Ou seja, ele se integra aos sistemas da sua empresa e trabalha com as informações de maneira única.

Acesse o nosso vídeo na íntegra:

Além de agilizar o processo na hora da prestação de conta, ele diminui a chance de inconformidades fiscais.

Como escolher uma solução fiscal especialista corretamente impacta os setores sua empresa?

Pense em todos os diferenciais citados anteriormente e imagine como seria a rotina do seu setor fiscal sem todos eles – talvez, se a sua empresa conta com um sistema fiscal obsoleto, você sabe bem o que é isso. Nada agradável, não é mesmo?

É trazendo uma verdadeira transformação digital que a resposta certa quando você se pergunta “como escolher um software especialista” impacta o seu setor Fiscal.  A partir dela, a rotina da sua equipe passa de algo com dúvidas e pouca efetividade para uma conformidade completa e altamente produtiva.

Reflexos na área de TI

Por consequência, o TI também é impactado positivamente. Com uma solução especialista que conta com as inúmeras funcionalidades, a equipe técnica não precisa focar tempo em buscar adaptações e atualizações, que nem sempre estão disponíveis, a cada alteração feita nos sistemas do governo. O trabalho fica mais fluído e efetivo.

Enfim, para de ser perguntar “como escolher um software especialista fiscal” e coloque no papel tudo o que a sua empresa merece. Hoje em dia, não há mais razão para ter dores de cabeça com o cumprimento das obrigatoriedades tributárias, deixe que uma solução de alto padrão realize o trabalho mais burocrático. É possível ser efetivo tanto no core business quanto no fiscal. A sua empresa pode alcançar um outro patamar!

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